Vacature Secretaris (m/v) vv Arnhemse Boys Schuytgraaf

12 mei Vacature Secretaris (m/v) vv Arnhemse Boys Schuytgraaf

Arnhemse Boys Schuytgraaf is vanaf het seizoen 2023-2024 op zoek naar een nieuwe secretaris. De secretaris maakt samen met de penningmeester en de voorzitter deel uit van het dagelijks bestuur van onze vereniging.

De secretaris wordt gekozen door leden op de algemene ledenvergadering voor een zittingsduur van drie jaar. Daarna is de secretaris herkiesbaar. Als secretaris fungeer je als belangrijke spil tussen het bestuur, onze leden en externe organisaties zoals de KNVB en het Sportbedrijf Arnhem. Je bent een belangrijk visitekaartje van onze vereniging.

Wat kenmerkt een goede secretaris:

Zijn/haar enthousiasme en gedrevenheid, flexibiliteit, gevoel voor verhoudingen en mensen, accuraatheid, goede beheersing van de Nederlandse taal (bij voorkeur ook Engels), sterke communicatiekracht, eigen verantwoordelijkheid, goede kennis van Office (met name Excel, Word en Powerpoint) en algeheel computergebruik.

Tijdsbesteding:

• 4 tot 6 uur per week (gemiddeld)

Wat onderneemt de secretaris:

• Voorbereiden, verslaglegging en bewaken van actiepunten van de bestuursvergaderingen. De bestuursvergaderingen vinden 1x per 4/5 weken plaats
• Mede voorbereiden met penningmeester en voorzitter van de Algemene Leden Vergadering (ALV), opstellen van voorbereidende stukken en agenda, delen van stukken, uitnodigen van leden, vastleggen van uitkomsten ALV
• Afstemming Technische Commissie
• Fungeren als postadres
• Beheren mailbox secretaris
• Bijhouden actuele en accurate ledenadministratie

Daarnaast is de secretaris eerste aanspreekpunt voor:

• Wedstrijdsecretariaat
• KNVB
• Scheidsrechter-coördinator
• Externe instanties (Sportbedrijf Arnhem, Vitesse, etc.)

Vrijwel alle werkzaamheden kunnen vanuit huis plaatsvinden binnen de tijd die jou goed past. Lijkt het je leuk om voor minimaal drie jaar een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van onze vereniging en vind je het tof om nieuwe mensen te ontmoeten, dan ben jij de kandidaat waar onze vereniging naar op zoek is.

Indien je belangstelling hebt of meer informatie wilt ontvangen kan je contact opnemen met: René Albers, via renealbers@arnhemseboys.nl of 06-21898217.